Смещение акцентов бюджетного процесса от «управления бюджетными ресурсами (затратами)» на «управление результатами» требует четкого определения показателей результативности деятельности органов исполнительной власти (ОИВ) и решения задачи их отслеживания (мониторинга) с применением современных информационно-коммуникационных технологий.
Для решения данных задач компания «Открытый код» предлагает разработку автоматизированного рабочего места для руководителей органов власти (АРМ «Руководитель»), которое предназначено для обеспечения руководителей органов исполнительной власти возможностью мониторинга и контроля показателей результативности деятельности. АРМ «Руководитель» позволяет в реальном времени отслеживать состояние контролируемых показателей деятельности, обеспечивая поддержку принятия решений на основе информации, представленной в удобной для восприятия форме.
АРМ «Руководитель» включает в себя следующие основные модули:
Администрирование (настройка различных параметров функционирования системы);
Кадровая политика (просмотр сведений о кадровом составе ОИВ в разрезе специалистов ОИВ, подведомственных организаций и муниципальных организаций и др.);
Показатели результативности (автоматизация бизнес-процессов сбора данных по показателям результативности деятельности сотрудников ОИВ и руководителей);
Управленческие решения (формирование сводных данных по показателям деятельности сотрудников ОИВ в разрезе мероприятий, которые они курируют, заявок на проекты, документов, выданных им заданий и показателей результативности);
Документооборот (обеспечение внутреннего документооборота ОИВ, учитывающего историю движения всех официально не регистрируемых документов, пакетов документов на мероприятия, договоров, государственных контрактов, смет и др.);
Бюджетирование (управление бюджетами, формирование сводных бюджетов, просмотр бюджетных заявок, поданных подведомственными учреждениями ОИВ);
Планирование деятельности (планирование мероприятий, организуемых различными учреждениями ОИВ и другими организациями);
Проектная деятельность (подача заявок со стороны организаций на формируемые ОИВ программы мероприятий).
Основные функциональные возможности АРМ «Руководитель» включают в себя:
Просмотр, создание, редактирование и удаление записей о новых бюджетах и статьях расходов, формирование и просмотр сводного бюджета по поданным заявкам;
Просмотр бюджетных заявок, поданных различными учреждениями ОИВ региона, а также сторонними организациями;
Просмотр, создание, редактирование и удаление записей о новых мероприятиях;
Просмотр, создание, редактирование и удаление записей об организациях и лицах, ответственных за подготовку и проведение тех или иных мероприятий;
Формирование отчётных форм по деятельности ОИВ и ответственных сотрудников;
Автоматизация документооборота ОИВ с возможностью осуществления контроля движения документов.
|