Cтоимость создания электронного архива организации включает в себя калькуляцию по следующим основным видам услуг:
- все стадии оцифровки документов:
- подготовка к сканированию, систематизация документов;
- расшивка и/или последующий переплет документов (при необходимости),
- сканирование,
- проверка отделом контроля качества сканирования,
- индексация (ретроконверсия) документов (автоматическая или ручная, при помощи операторов методом «двойного ввода»),
- проверка отделом контроля качества индексации, автоматизированные методики проверки,
- экспорт базы данных отсканированных документов;
- создание базы данных электронного архива;
- поставка и развертывание профессиональных распределенных систем хранения данных;
- разработка и внедрение информационной системы, обеспечивающей работу с электронным архивом;
- интеграция электронного архива с уже имеющимися у организации внутренними информационными ресурсами;
- интеграция электронного архива с внешними информационными ресурсами.
- обеспечение информационной безопасности созданного архива и защиты персональных данных (при необходимости) на аппаратном и программном уровне;
- аттестацию информационной системы и рабочих мест пользователей (при необходимости).
Ориентировочная стоимость работ по оцифровке бумажных документов:
Вид работ Формат Цена за 1 страницу, руб.
– проведение обследования фонда и составление регламента сканирования документов;
– расшивку материалов (при необходимости и по согласованию с Заказчиком);
– создание и обработку цветных графических образов изданий в формате TIFF;
– конвертацию из формата TIFF в формат JPEG;
– обработку графических образов изданий в формате JPG;
– создание электронных документов в формате PDF (при необходимости и по согласованию с Заказчиком);
– индексирование образов, создание индексной базы данных электронного архива с привязкой к графическим образам;
– интеграция базы данных электронного архива в информационную систему.
|
A5 |
30р. |
||
|
A4 |
35р. |
||
|
A3 |
65р. |
||
|
A2 |
95р. |
||
|
A1 |
150р. |
||
|
A0 |
180р. |
||
