Надежные IT-решения
Мне необходимо:

Специализированная информационная система работы с электронным архивом с модулем создания каталогов 2-D и 3-D моделей

Система управления электронным архивом предназначена для формирования электронного фонда документов и автоматизации процессов работы с ними.
Внедрение системы управления электронным архивом (далее Система) многократно повышает эффективность использования архивного фонда за счет систематизации больших массивов информации, возможности одновременной работы различных специалистов с одними и теми же документами, быстрого создания и анализа по заданному признаку подборок документов. Также обеспечивается удаленный доступ к документам сотрудников территориально распределенных подразделений. Кроме того, решается проблема сохранения целостности документации, так как при правильной организации хранения электронных документов невозможна их потеря, несанкционированное удаление и модификация.

Система позволит обеспечить решениеследующих задач:

  • оперативный доступ к документам электронного архива для всех сотрудников предприятия в рамках служебных полномочий, минимальное время предоставления документа;
  • формирование сложных многокритериальных выборок данных из электронного архива, быстрый поиск нужной информации и формирование требуемых отчётных форм;
  • обеспечение возможности защищённого информационного обмена данными (на аппаратном и программном уровне);
  • автоматизированный контроль и управление отчетной информацией о единицах хранения;
  • снижение трудозатрат на ведение учета и подготовку отчетной документации;
  • интеграция с электронным документооборотом;
  • возможность создания каталогов 2-D и 3-D моделей;
  • возможность просмотра проекта модели в различных проекциях и разрезах с использованием 3-D вьювера;
  • возможность просмотра роликов, демонстрирующих технические процедуры для данной модели;
  • формирование учебных руководств для моделей деталей;
  • непрерывность организационных процессов, связанных с использованием документов архива;
  • разграничение прав доступа к электронным документам;
  • надежное долговременное хранение электронных копий документов, исключающее их утрату, повреждение или модификацию;
  • сохранность физических оригиналов: как научно-справочного аппарата, так и единиц архивного хранения;
  • возможность текущего пополнения архивного электронного информационного ресурса.

Преимущества внедрения Системы:

  • обеспечение высокого уровня управления информационными ресурсами электронного архива;
  • обеспечение удобного и интуитивно понятного использования информационного ресурса;
  • возможность интеграции с уже существующими информационными системами;
  • возможность интегрирование с имеющимися базами данных документов;
  • оптимальные требования к серверному оборудованию;
  • возможность хранения электронных документов различного типа общим объемом до сотен терабайт;
  • использование в качестве автоматизированного рабочего места «тонкого» web-клиента, возможность входа с различных устройств, минимальные требования к рабочим станциям пользователей;
  • удобство работы с системой, «дружественный» интерфейс,
  • комплексное обеспечение информационной безопасности,
  • предоставление возможности по аттестации системы на предмет соответствия требованиям по информационной безопасности, работы с персональными данными и конфиденциальной информацией.




© 2010 ООО «Открытый код»
Карта сайта | Контактная информация