|
Exploring for somebody to unravel your school difficulties? Very well, buy customized records from us and ignore your research! The finest freelance writers have your company essays.
Does one determine what to incorporate inside of your Using the net Editor resume? Look at lots of On-line Editor continue illustrations to find out the most suitable structure, verbs, and fonts to make use of write essays for money.
Система управления электронным архивом предназначена для формирования электронного фонда документов и автоматизации процессов работы с ними.
Внедрение системы управления электронным архивом (далее Система) многократно повышает эффективность использования архивного фонда за счет систематизации больших массивов информации, возможности одновременной работы различных специалистов с одними и теми же документами, быстрого создания и анализа по заданному признаку подборок документов. Также обеспечивается удаленный доступ к документам сотрудников территориально распределенных подразделений. Кроме того, решается проблема сохранения целостности документации, так как при правильной организации хранения электронных документов невозможна их потеря, несанкционированное удаление и модификация.
Система позволит обеспечить решениеследующих задач:
- оперативный доступ к документам электронного архива для всех сотрудников предприятия в рамках служебных полномочий, минимальное время предоставления документа;
- формирование сложных многокритериальных выборок данных из электронного архива, быстрый поиск нужной информации и формирование требуемых отчётных форм;
- обеспечение возможности защищённого информационного обмена данными (на аппаратном и программном уровне);
- автоматизированный контроль и управление отчетной информацией о единицах хранения;
- снижение трудозатрат на ведение учета и подготовку отчетной документации;
- интеграция с электронным документооборотом;
- возможность создания каталогов 2-D и 3-D моделей;
- возможность просмотра проекта модели в различных проекциях и разрезах с использованием 3-D вьювера;
- возможность просмотра роликов, демонстрирующих технические процедуры для данной модели;
- формирование учебных руководств для моделей деталей;
- непрерывность организационных процессов, связанных с использованием документов архива;
- разграничение прав доступа к электронным документам;
- надежное долговременное хранение электронных копий документов, исключающее их утрату, повреждение или модификацию;
- сохранность физических оригиналов: как научно-справочного аппарата, так и единиц архивного хранения;
- возможность текущего пополнения архивного электронного информационного ресурса.
Преимущества внедрения Системы:
- обеспечение высокого уровня управления информационными ресурсами электронного архива;
- обеспечение удобного и интуитивно понятного использования информационного ресурса;
- возможность интеграции с уже существующими информационными системами;
- возможность интегрирование с имеющимися базами данных документов;
- оптимальные требования к серверному оборудованию;
- возможность хранения электронных документов различного типа общим объемом до сотен терабайт;
- использование в качестве автоматизированного рабочего места «тонкого» web-клиента, возможность входа с различных устройств, минимальные требования к рабочим станциям пользователей;
- удобство работы с системой, «дружественный» интерфейс,
- комплексное обеспечение информационной безопасности,
- предоставление возможности по аттестации системы на предмет соответствия требованиям по информационной безопасности, работы с персональными данными и конфиденциальной информацией.
 |
