|
Комплексные услуги по созданию электронных архивов — новые возможности для компаний и органов власти региона:
- Сохранность и систематизация гигантских массивов информации
- Повышение качества и оперативности при работе с информацией
- Переход к безбумажному внутреннему документообороту
- Расширение электронного взаимодействия между различными организациями
- Обеспечение информационной безопасности
Уникальное промышленное оборудование для перевода в электронный вид печатных и рукописных текстов, чертежей, негативов и произведений изобразительного искусства.
Возможности электронного архива
- Оперативный доступ к оцифрованным документам
- Невозможность несанкционированного удаления оцифрованных документов
- Надёжность хранения за счёт резервного копирования электронных документов
- Сохранение истории изменений электронных документов
- Разграничение прав доступа к электронным документам
- Поиск документов по различным параметрам, как по иерархическому каталогу документации, так и по атрибутам документа
- Формирование сложных многокритериальных выборок данных из электронного архива
- Поддержка электронного документооборота и актуализация имеющейся электронной информации
- Организация электронного межведомственного взаимодействия
- Обеспечение непрерывности организационных процессов, связанных с использованием документов архива
- Гарантия защиты информационного обмена данными при работе с архивом
Комплекс предлагаемых услуг
- Экспертная оценка специалистами объёма и сложности работ, выбор соответствующего оборудования и технологии
- Безопасная транспортировка документов для оцифровки в «Открытый код» или временное размещение оборудования на территории Заказчика
- Хранение и обработка документов в защищённом по всем требованиям безопасности помещениях
- Расшивка и/или последующая брошюровка документов
- Оцифровка различных видов носителей информации, в т.ч. ветхих и неформатных, их обработка, верификация и создание баз данных
- Разработка и наполнение электронного архива
- Поставка и развёртывание профессиональных распределённых систем хранения данных (хранилищ данных)
- Обеспечение информационной безопасности созданного архива на аппаратном и программном уровне
- Разработка и внедрение информационной системы, обеспечивающей удобство работы с электронным архивом
- Аттестация информационной системы и рабочих мест пользователей
- Интеграция электронного архива с уже имеющимися у Заказчика внутренними информационными ресурсами
- Интеграция электронного архива с внешними информационными ресурсами
ООО «Открытый код» выполняет заказы любой сложности, объёмом от сотен до миллионов страниц, и гарантирует конфиденциальность предоставляемой информации. Компания обладает необходимыми для работы лицензиями ФСБ и ФСТЭК, а также многолетним опытом по разработке «под ключ», внедрению и сопровождению сложных программно-технических комплексов. Она также предоставляет услуги по обеспечению информационной безопасности, подключению к системе электронного документооборота с государственными учреждениями, тестированию и контролю качества программных продуктов, продаже и установке лицензионного ПО от отечественных и мировых производителей.
Система менеджмента качества ООО «Открытый код» сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2008. Служба технической поддержки компании работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Среди её Заказчиков и Партнёров — государственные организации, предприятия сферы услуг, финансовые, энергетические, добывающие и производственные компании Самарской области, других регионов России и зарубежья.
Стоимость услуг по оцифровке и созданию электронных архивов определяется по итогам экспертизы и согласовывается с Заказчиком. Она зависит от объёма заказа, сроков его реализации, выбора параметров качества электронных образцов и характеристик предоставляемого материалов: их формата, степени изношенности, способов хранения (сшитые или расшитые), вида носителя информации (его плотности, цветности, матовости) и т.д.
 |
